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Gestionnaire Immobilier / Property Manager

Company: Wilkar Property Management | Location: Montreal

Description

Wilkar Property Management inc. est une société de gestion immobilière située à Westmount; cependant, la plupart des employés travaillent à distance ou sur des chantiers actuellement. Le gestionnaire immobilier sera responsable de la gestion d'un portefeuille d'immeubles en copropriété dans le centre-ville de Montréal et ses environs.

Le gestionnaire immobilier conseille et exécute les décisions du conseil d'administration du syndicat de copropriété. Il/elle gère les opérations quotidiennes de l'immeuble, interagit avec les copropriétaires et les fournisseurs de services d'entretien, tout en veillant à la santé financière du syndicat.

L'employé devra faire preuve de souplesse dans ses horaires de travail, car les situations d'urgence nécessitant une coordination sur place peuvent survenir après les heures normales de bureau et les fins de semaine.

L'employé doit être bilingue, avoir au minimum 3 ans d'expérience en gestion de propriétés résidentielles ou en construction et doit posséder un véhicule et un permis valide.

Rôle, responsabilités et activités :

Planifier et diriger les réunions du conseil d'administration et les assemblées générales annuelles.
Superviser les finances du syndicat (approbation des factures, répartition des dépenses, préparation du budget annuel).
Lire et comprendre les documents juridiques et financiers.
Superviser l'exécution des travaux d'entretien saisonniers
Superviser l'exécution des projets d’immobilisations.
Superviser l'exécution des dossiers de sinistre.
Négocier, accorder et superviser les contrats de sous-traitance et les contrats professionnels approuvés par le Conseil d’administration.
Évaluation sur place des travaux requis, coordination de plusieurs appels d'offres, évaluation des appels d'offres, sélection de l'entrepreneur, établissement du calendrier des travaux, vérification du respect du calendrier et du budget et approbation finale des travaux. Anticiper, évaluer et résoudre les problèmes ponctuels liés à l'entretien et au service à la clientèle.
En collaboration avec l'équipe des opérations spéciales et les fournisseurs de services d'entretien des immeubles, s'assurer que les travaux effectués sur les sites respectent les normes et les objectifs fixés en matière de qualité, de sécurité et de relations de travail, de délais et de coûts et prendre les mesures correctives nécessaires.
Participer à la rotation de l'équipe d'urgence

Qualifications souhaitées :

Minimum 3 ans d'expérience pertinente
Expérience pertinente dans des projets immobiliers multirésidentiels, des projets de copropriété et/ou des chantiers de construction.
Expérience dans les dossiers de dégât d'eau en copropriété
Expérience du service à la clientèle
Reconnu comme un bon joueur d'équipe
Excellente compétence en leadership et en communication, proactivité, gestion des priorités et du stress, état d'esprit positif.
Excellente maîtrise de la langue française et anglaise (orale et écrite)
Connaissance de l'informatique
Permis de conduire valide

Avantages :

Salaire compétitif
Possibilité d'évoluer au sein d'une entreprise dynamique et en développement
Possibilité de travailler à distance
Excellent environnement de travail
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Wilkar Property Management Inc. is a property management company situated in Westmount, however, most employees actually work remotely or on jobs on sites. The property manager will be responsible for managing a portfolio of condo buildings in and around Downtown Montreal.

The Property Manager advises and executes the decisions of the board of directors of the syndicate of co-ownership. He/she manages the day-to-day operations of the building, interacts with the co-owners, and maintenance providers, while overseeing the financial health of the syndicate.

The employee will need to be flexible in working hours as emergency situations requiring onsite coordination may occur after regular business hours and weekends.

The employee must be bilingual, have at least 3 years experience in residential property management or construction and must have a vehicle and valid licence.

Role, Responsibilities and Activities:

Plan and lead Board meetings and Annual General Assemblies
Oversee the syndicates financials (approval of invoices, and allocation of expenses, preparation of annual budget)
Read and understand legal and financial documents.
Oversee the execution of seasonal maintenance work
Oversee the execution of capital projects
Oversee the execution of damage property files
Negotiate, award and supervise subcontracts and professional contracts approved by the Board of Directors
Onsite evaluation of required work, coordination of multiple quotations, evaluation of quotations, selection of contractors, scheduling of work, ensuring work remains on schedule and budget and final approval of work.
Anticipate, assess and resolve ad hoc issues related to maintenance, and customer service
In collaboration with special operations team and building maintenance providers, ensure that work performed on the sites meets the standards and objectives set for quality, safety and work relations, deadlines and costs and take corrective action as necessary.
Participate in rotation of emergency response team

Desired Qualifications:

At least 3 years of relevant experience
Relevant experience in the multi-story residential projects, condominium projects and / or construction sites
Experience in condominium water damage files
Experience in customer service
Recognized as a good team player
Excels in leadership and communication skills, pro-activity, management of priorities and stress, positive mindset
Excellent command of the French and English language (oral and written)
Computer literate
Valid driver's licence

Benefits:

Competitive salary
Room to grow within this dynamic and developing company
Option to work remotely
Excellent work environment
Type d'emploi : Temps Plein, Permanent